Votre inscription au programme
Les inscriptions pour l’année scolaire 2024-2025 sont ouvertes.
Deux options sont possibles pour demander et recevoir la subvention des produits. Dans les deux cas, l’école doit s’inscrire au programme et voir son inscription validée.
- L’école paie directement le fournisseur. Dans ce cas, seule l’école doit s’inscrire au programme. C’est elle qui demande et reçoit la subvention.
- Le fournisseur accepte de livrer ses produits à l’école sans être payé directement. Dans ce cas, l’école et le fournisseur doivent tous les deux s’inscrire au programme. Le fournisseur demande et reçoit la subvention.
L’inscription au programme « Fruits, légumes et produits laitiers à l’école » doit être effectuée avant le 31 octobre de chaque année. Aucune demande de subvention ne sera acceptée si l’inscription n’a pas été effectuée dans ce délai.
Comment inscrire votre école ?
A partir de l’année-scolaire 2024-2025, l’inscription au programme « Fruits, légumes et lait à l’école » se digitalise.
Inscrivez-vous à travers la plateforme MonBEE du 2 septembre au 31 octobre.
Votre compte a été créé et vous recevrez votre identifiant et votre mot de passe par mail. A noter que ces derniers ne peuvent en aucun cas être modifiés.
! Veuillez toujours vous connecter au moyen de l’adresse mail et du mot de passe qui vous seront communiqués, et ne vous connecter en aucun cas au moyen de itsme ou beID !
Si votre inscription passe par un pouvoir organisateur, votre commune, une asbl, etc. vous devez lui fournir l’identifiant et le mot de passe que vous avez reçu par mail.
Vous êtes un pouvoir organisateur, une commune ou une asbl et vous souhaitez inscrire plusieurs écoles, demandez les identifiants et les mots de passe aux écoles concernées. Sachez que dans ce cas, c’est toujours le chef d’établissement qui signe le formulaire.
Pour ce faire, l’école pourra elle-même se connecter à son compte Mon BEE, compléter éventuellement certaines informations manquantes et signer le formulaire. Il suffira ensuite de l’envoyer à l’administration via la plateforme.
Une fois connecté, cliquez sur « Nouvelle demande » et choisissez le thème « Agriculture ». Sélectionnez ensuite le formulaire de votre choix.
Si vous désirez inscrire l’école pour les fruits et les légumes et pour les produits laitiers, deux formulaires devront être complétés.
Vous devez joindre au formulaire d’inscription la preuve du respect de la procédure en matière de marchés publics et l’autorisation de votre pouvoir organisateur. Celle-ci peut prendre la forme d’un PV de réunion du PO qui acte la participation de l’école, d’un mandat, d’un courrier ou d’un mail.
Vous recevrez un accusé de réception de votre demande. Cet accusé de réception n’est pas une validation de votre inscription. La distribution ne peut donc pas encore commencer à ce stade.
Comment recevez-vous la confirmation de votre inscription ?
Si votre demande d’inscription est valide, la confirmation est envoyée via MonBEE. Le demandeur est averti par mail qu’il doit aller consulter sa demande dans MonBEE. Cette inscription est valable pour une année scolaire.
Vous recevez également :
- un numéro d’agrément, à utiliser lors de chaque communication ;
- des affiches du programme sur les thèmes du lait et des fruits et légumes. Celles-ci sont à placer à l’entrée principale de l’école, à la vue des élèves et des parents.
Comment modifier votre inscription ?
Vous souhaitez modifier des données concernant votre inscription ? La modification de l’inscription se fait à travers un formulaire. Envoyez-nous, à l’adresse mentionnée ci-dessus, le formulaire de modification d’inscription (bientôt disponible).