Votre inscription au programme
Les inscriptions pour l’année scolaire 2025-2026 s’ouvrent le 2/09.
Deux options sont possibles pour demander et recevoir la subvention des produits. Dans les deux cas, l’école doit s’inscrire au programme et voir son inscription validée.
- L’école paie directement le fournisseur. Dans ce cas, seule l’école doit s’inscrire au programme. C’est elle qui demande et reçoit la subvention.
- Le fournisseur accepte de livrer ses produits à l’école sans être payé directement. Dans ce cas, l’école et le fournisseur doivent tous les deux s’inscrire au programme. Le fournisseur demande et reçoit la subvention.
L’inscription au programme « Fruits, légumes et produits laitiers à l’école » doit être effectuée avant le 31 octobre de chaque année. Aucune demande de subvention ne sera acceptée si l’inscription n’a pas été effectuée dans ce délai.
Modalités d’inscription
📌La première étape est de choisir un fournisseur de fruits, légumes et/ou produits laitiers en demandant une offre à plusieurs fournisseurs, dans le respect des règles des marchés publics. La réalisation d’un marché public doit suivre certaines étapes.
Ensuite, après avoir sélectionné votre fournisseur, vous devez vous inscrire au programme en nous adressant votre formulaire de demande d’agrément et ses annexes comme expliqué ci-dessous.
Comment inscrire votre école ?
Inscrivez-vous via la plateforme MonBEE entre le 2 septembre et le 31 octobre. Toute demande d’inscription introduite sous une autre forme ne sera pas acceptée.
Se connecter
Chaque école éligible au programme dispose d’un compte personnel sur la plateforme MonBEE. Ce compte contient déjà les données d’identification de l’école et de ses implantations. L’accès au compte MonBEE se fait via une adresse-mail qui est propre à l’école (voir courrier du 18 août 2025).
Si cette adresse n’est plus valable : veuillez nous communiquer l’adresse-mail à utiliser le plus rapidement possible, et ce par mail à l’adresse fruit-ecole@sprb.brussels. Nous ferons le nécessaire pour adapter l’accès à votre compte et aux données qu’il contient, et vous enverrons une confirmation.
Si vous avez oublié votre mot de passe : cliquez sur le lien « Mot de passe oublié ? » et suivez la procédure.
Si l’inscription de votre école passe par un pouvoir organisateur, votre commune ou une asbl : l’école doit lui fournir l’adresse-mail et le mot de passe à utiliser.
Compléter le formulaire
Une fois connecté :
- Cliquez sur « Nouvelle demande », choisissez le thème « Agriculture » et sélectionnez le formulaire de votre choix.
- Remplissez le formulaire.
- Joignez au formulaire d’inscription :
- les preuves du respect de la procédure en matière de marchés publics et
- l’autorisation de votre pouvoir organisateur à participer au Programme : PV de réunion du PO qui acte la participation de l’école, mandat, courrier ou email.
📌Le directeur de l’école doit signer formulaire de demande d’inscription.
Veillez-y pour un traitement rapide de votre dossier !
A noter : Dans le formulaire d’inscription, le directeur peut donner procuration pour qu’une autre personne puisse demander le remboursement, auprès de Bruxelles Economie et Emploi, des factures payées au fournisseur durant l’année scolaire considérée.
Après envoi du formulaire, vous recevrez un accusé de réception de votre demande. Cet accusé de réception n’est pas une validation de votre inscription. La distribution ne peut donc pas encore commencer à ce stade.
💡Afin d’inscrire l’école pour les fruits et les légumes ET pour les produits laitiers : complétez 2 formulaires.
aux pouvoirs organisateurs
Vous êtes un pouvoir organisateur, une commune ou une asbl et vous souhaitez inscrire plusieurs écoles ?
Demandez les identifiants et les mots de passe aux écoles concernées.
Attention, c’est toujours le chef d’établissement qui doit signer le formulaire. Pour ce faire, l’école pourra elle-même se connecter à son compte MonBEE, compléter éventuellement certaines informations manquantes et signer le formulaire. Il suffira ensuite de l’envoyer à l’administration via la plateforme.
Comment recevez-vous la confirmation de votre inscription ?
Si votre demande d’inscription est valide, la confirmation est envoyée via MonBEE. Le demandeur est averti par mail qu’il doit aller consulter sa demande dans MonBEE. Cette inscription est valable pour une année scolaire.
Vous recevez également :
- un numéro d’agrément, à utiliser lors de chaque communication ;
- des affiches du programme sur les thèmes du lait et des fruits et légumes. Celles-ci sont à placer à l’entrée principale de l’école, à la vue des élèves et des parents.
Comment modifier votre inscription ?
Vous souhaitez modifier des données concernant votre inscription ? La modification de l’inscription se fait à travers un formulaire. Envoyez-nous, à l’adresse mentionnée ci-dessus, le formulaire de modification d’inscription.